智能文件中轉(zhuǎn)柜能夠有效地提高訴訟材料的收轉(zhuǎn)效率,節(jié)省了當(dāng)事人交相關(guān)資料時(shí)排隊(duì)、預(yù)約、辦理等多個(gè)環(huán)節(jié),緩解法院人員的工作強(qiáng)度,起到了承上啟下的作用,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文檔智能管理,保證檔案的信息安全,有效促進(jìn)審判工作效率的提升。
當(dāng)事人通過(guò)云柜操作臺(tái),點(diǎn)擊“當(dāng)事人存件”,掃描身份證進(jìn)入操作界面,選擇所要聯(lián)系的法官并點(diǎn)擊其頭像,柜門(mén)便會(huì)自動(dòng)打開(kāi)以存放材料;
同時(shí),云柜后臺(tái)會(huì)發(fā)送取件信息至法官手機(jī),接收人憑短信驗(yàn)證碼打開(kāi)云柜取走材料。整個(gè)收轉(zhuǎn)流程簡(jiǎn)易快捷,大大提升了訴訟材料收轉(zhuǎn)效率。
智能云柜系統(tǒng)不但操作便捷,也提高了材料在中轉(zhuǎn)過(guò)程的信息安全。無(wú)論是存件或是取件,都必須通過(guò)身份驗(yàn)證才能使用。系統(tǒng)也會(huì)對(duì)材料進(jìn)行電子跟蹤,實(shí)現(xiàn)雙向自主流轉(zhuǎn)記錄,確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。
全文/出處_固原中院