某公司財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)原始憑證主要通過(guò)企業(yè)寄送、共享集中掃描的模式完成檔案歸集，這種方式存在單據(jù)交接不便，整理打包工作繁瑣；單據(jù)寄送時(shí)間較長(zhǎng)，影響賬務(wù)處理時(shí)效；緊急申請(qǐng)操作繁瑣，共享存在重復(fù)工作等問(wèn)題。
為優(yōu)化單據(jù)交接流程，縮短單據(jù)歸集時(shí)間，提升賬務(wù)處理效率，擬通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式采購(gòu)原始憑證單據(jù)自動(dòng)投遞柜。
總體要求：自動(dòng)投遞柜要求為大堂式設(shè)備，尺寸小于1.5米（長(zhǎng)）*1米（寬）*1.5米（高,不含監(jiān)控），具備24小時(shí)自助投遞、無(wú)接觸取件、自動(dòng)打包、影像采集、問(wèn)題單據(jù)退回等功能。
借助自動(dòng)投遞柜，能實(shí)現(xiàn)如下處理場(chǎng)景：
- 報(bào)銷(xiāo)人放入單據(jù)后，投遞柜自動(dòng)采集、臨時(shí)存儲(chǔ)并上傳單據(jù)影像；
- 待共享核算人員根據(jù)采集影像完成賬務(wù)處理后，投遞柜自動(dòng)完成單據(jù)歸檔；
- 對(duì)做賬依據(jù)不足需要退回的單據(jù)，報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)取件碼自助取單。
