RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)可根據(jù)管理角色用例、功能性需求、非功能性需求、安全需求分析，實(shí)現(xiàn)檔案監(jiān)控、檔案管理、檔案銷(xiāo)毀、檔案選配、檔案柜設(shè)備監(jiān)控等。
其實(shí)現(xiàn)的流程是，檔案柜或者后臺(tái)管理系統(tǒng)根據(jù)需求發(fā)出信號(hào)，檔案柜中的觸發(fā)器對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀寫(xiě)，將信息反饋到檔案柜和后臺(tái)管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足檔案管理員的操作。
特別是在查找借閱檔案的過(guò)程中，只需要輸入幾個(gè)確定的關(guān)鍵詞語(yǔ)，存有相關(guān)檔案的檔案柜就會(huì)自動(dòng)提醒借閱人檔案位置以便借閱，直至該操作結(jié)束，歸還的實(shí)體檔案，可以放置任意的檔案柜，避免了人工原位放回，節(jié)約了時(shí)間，提高了效率。
