流程管理：融合

“趙檢察官，你有起訴書需要按時公開！”隨著案管大廳負(fù)責(zé)人的實時提醒，趙檢察官及時完成文書公開工作。

這看似常規(guī)的工作，得益于案件管理智能輔助系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的采集、碰撞、融合，讓文書公開提醒、律師信息告知等流程更加高效。以往，按照“一崗位一臺賬、一臺賬一作用”的各自為政工作模式，該院雖有多個崗位采集數(shù)據(jù)并形成20余種臺賬，但這些數(shù)據(jù)之間無法共享互聯(lián)，均為“一個個數(shù)據(jù)孤島”；現(xiàn)在，每個崗位錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)可以融合這些數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行互聯(lián)分享。通過這些數(shù)據(jù)融合，系統(tǒng)可將任一崗位錄入的數(shù)據(jù)自動共享給有數(shù)據(jù)需求的其他崗位瀏覽、使用，并且一有數(shù)據(jù)錄入發(fā)生變化時，其他崗位對應(yīng)數(shù)據(jù)就會實時更新。以文書公開為例，系統(tǒng)只需調(diào)用材料流轉(zhuǎn)崗位錄入的判決書收到時間，自動按照法定公開時間邏輯即可生成到期日期。目前，系統(tǒng)已自動推送文書公開預(yù)警約1000余次，實現(xiàn)了文書公開零延遲。再以審查逮捕結(jié)果律師告知為例，以往需要通過人工檢索案件律師信息并電話告知，而現(xiàn)在系統(tǒng)可以自動調(diào)用律師接待的數(shù)據(jù)，并將審查結(jié)果、律師姓名、律師電話等數(shù)據(jù)智能融合，實現(xiàn)檢律互動信息一鍵告知。該系統(tǒng)使用以來，共向177位辯護(hù)律師“智能告知”審查逮捕案件審結(jié)情況，高效快捷。

卷宗入庫：掃描

 “唐主任，張某某虛開增值稅專用發(fā)票案，紙質(zhì)卷宗一共三冊，我已掃描進(jìn)系統(tǒng)、放到卷宗室了！”該院卷宗管理員說道。一本本貼著二維碼的偵查卷宗隨著掃描儀的掃動，自動入庫并顯示在該院卷宗系統(tǒng)界面。這歸功于該院自主研發(fā)的紙質(zhì)卷宗管理系統(tǒng)V1.0。

大家可能會問，卷宗來了為什么不給檢察官，而是專門存放起來？這是因為，該院已經(jīng)運行無紙化辦案。具體來說，由該院聯(lián)合公安機關(guān)按照統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)要求，編制電子卷宗目錄并對具體卷宗材料進(jìn)行逐頁高清掃描，將一本本紙質(zhì)卷宗轉(zhuǎn)化為“電子書”般的電子卷宗，案管部門受理案件后將這些電子卷宗上傳至統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，檢察官就可以直接在系統(tǒng)里電子閱卷。

近年來，該院的年均刑事案件量約達(dá)4000件、紙質(zhì)卷宗月有1萬余冊，僅靠紙筆登記的方法完全不能適應(yīng)無紙化辦案的需要。為此，該院充分結(jié)合檢察機關(guān)紙質(zhì)卷宗保管的特定要求，自主研發(fā)了紙質(zhì)卷宗管理系統(tǒng)V1.0，通過設(shè)置收案、入庫、借閱、出庫等多個板塊，實現(xiàn)了卷宗軌跡可視化管理，保障了每本卷宗的入庫時間、借閱時間、借閱人、歸還日期、出庫時間均可實現(xiàn)全程追溯、全程留痕。同時，該院還專門設(shè)置了紙質(zhì)卷宗保管室，每個卷宗柜都細(xì)致劃分出相同大小單元格，每個單元格根據(jù)物理位置標(biāo)注特定條形碼，存放卷宗時做到一案一格。通過卷宗條形碼與單元格條形碼進(jìn)行碼碼關(guān)聯(lián)，可以迅速為卷宗精準(zhǔn)定位。卷宗管理員只需掃一掃，即可快速找到目標(biāo)卷宗的存放位置，促進(jìn)卷宗借閱、出庫等高效流轉(zhuǎn)。

文書流轉(zhuǎn)：刷臉

“以前送交起訴意見書等各種材料，我們先是手工做好臺賬，然后去各個樓層找檢察官簽收；如遇檢察官外出、開庭、提審之類就要再次送達(dá)。現(xiàn)在好了，我們只需要投入云柜，檢察官隨時可以刷臉取走文書！”該院案管工作人員崔云（化名）說。

前文說到的云柜，全稱云柜系統(tǒng)，它是該院依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)的智能材料流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，由掌上法云手機App、云柜柜機和材料登記平臺三部分組成。該系統(tǒng)的上線實現(xiàn)了文書內(nèi)部流轉(zhuǎn)“人與人交接”到“人與系統(tǒng)互聯(lián)”的飛躍。具體操作主要有三個步驟。第一步，檢察官在材料登記平臺上將當(dāng)日已受理的案件進(jìn)行電子導(dǎo)入，智能云柜系統(tǒng)就會一鍵生成文書材料清單和存件二維碼；第二步，檢察官至云柜柜機前，通過“刷臉驗證”、掃描存件二維碼后，對照文書所屬檢察官將文書投入云柜上各個檢察官的柜箱內(nèi)，對應(yīng)的檢察官就會在掌上法云手機App同步收到取件信息，這樣的操作仿佛快遞員在快遞柜上投遞一樣；第三步，檢察官可以在掌上法云手機App里實時查詢材料名稱、存件柜箱編號、收件時間等信息，全程掌握材料流轉(zhuǎn)軌跡，并按實時接收的信息至云柜“刷臉”取件。

律師閱卷：自助

“王律師您好，您代理案件的辦理進(jìn)度，可以自主查詢；如果要看卷宗，也可以通過我院的自助機進(jìn)行刻盤?！痹撛喊腹艽髲d工作人員說。

這里所說的自助機就是該院自主研發(fā)的律師接待自助機。該自助機通過后臺對接了該市司法局刑事案件查詢數(shù)據(jù)庫，將律師代理信息和案件進(jìn)行了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。因此，律師只需在自助機的識別區(qū)域刷身份證，經(jīng)智能認(rèn)證對比，該律師代理的全部案件就會顯示出來；接著，律師可以選中要刻錄的電子卷宗，自助機就會將電子卷宗快速刻錄至光盤。

“以前過來閱卷，還要人工審核、查詢、刻錄，遇有多位律師閱卷還要等待；現(xiàn)在直接自助閱卷，刷一下、點幾下就查到了，隨查隨走、簡單快捷！”一位來院的律師如是說。

來源：檢察日報

原標(biāo)題：讓案管“旅途”智能起來

原文鏈接https://www.spp.gov.cn/spp/llyj/202012/t20201212_488805.shtml