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江西贛州|積極籌備智慧法院中間柜,全力推進(jìn)“檔案e管理”

2022年,根據(jù)江西省高級(jí)人民法院“五項(xiàng)重點(diǎn)工作”部署,江西省贛州市中級(jí)人民法院積極響應(yīng),實(shí)現(xiàn)審判全流程“無紙化辦案”。自2022年2月以來,贛州中院按照統(tǒng)一部署,著力貫通立案、調(diào)解、審理、裁判、結(jié)案、歸檔、執(zhí)行全流程無紙化辦案模式,全方位推進(jìn)全流程網(wǎng)上辦案,從立案、審理、裁判、結(jié)案、歸檔等辦案各環(huán)節(jié),依托收轉(zhuǎn)發(fā)e中心、無紙化辦案、審判執(zhí)行平臺(tái)等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)訴訟服務(wù)網(wǎng)上辦理、電子卷宗隨辦案進(jìn)程同步網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、辦案過程全程網(wǎng)上留痕。目前,贛州中院已打通從立案、閱卷、審理、開庭、撰寫文書到歸檔各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)辦案全流程無紙化。

高位推動(dòng),狠抓落實(shí)整體推進(jìn)

1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

2022年,贛州中院成立無紙化辦案領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長擔(dān)任組長,黨組成員擔(dān)任副組長,下設(shè)專班,明確責(zé)任分工,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全面深入落實(shí)江西高院工作部署。2022年2月以來,黨組副書記、副院長謝定強(qiáng)同志以及黨組成員、副院長朱政同志分別主持召開“檔案e管理調(diào)度會(huì)”以及“檔案e管理工作部署會(huì)”。

2.健全工作機(jī)制,加強(qiáng)服務(wù)保障

為促進(jìn)“檔案e管理”的應(yīng)用與推廣,贛州中院出臺(tái)《檔案e管理工作方案》《紙質(zhì)材料退回規(guī)定》《紙質(zhì)訴訟案歸檔規(guī)范》《電子訴訟案歸檔規(guī)范》等規(guī)范性文件和制度,發(fā)布詳細(xì)方案規(guī)程,落實(shí)各部門職責(zé),明確各類人員分工,為無紙化辦案系統(tǒng)的全面推動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.保障經(jīng)費(fèi)投入,升級(jí)信息設(shè)備

為保障無紙化辦案真正落實(shí)到位,贛州中院對(duì)全院信息化設(shè)備進(jìn)行全面升級(jí)。贛州中院經(jīng)黨組會(huì)議決定加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障,技術(shù)處、行裝處積極籌備智慧法院中間柜、34寸大屏顯示器、高速掃描儀、庭審簽字板、庭審分屏器等設(shè)備,確保卷宗有柜可存、法官辦案流暢、庭審有序開展。贛州中院新建了3個(gè)無紙化法庭,并對(duì)14個(gè)科技法庭進(jìn)行無紙化法庭升級(jí)改造,完成了全院無紙化法庭的全覆蓋,滿足了法官通過無紙化辦案,“雙屏對(duì)比”、“左看右寫”的需求。

4.做好人員培訓(xùn),保障無紙化運(yùn)行

為保障“檔案e管理”的順利推行,贛州中院多次組織培訓(xùn)活動(dòng),由技術(shù)公司的研發(fā)人員,就“檔案e管理”的無紙化立案、閱卷、開庭、結(jié)案、歸檔等全流程各環(huán)節(jié)對(duì)法官、干警及書記員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后與法官、干警及書記員進(jìn)行現(xiàn)場交流,大家就自己在無紙化辦案系統(tǒng)操作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋,技術(shù)人員現(xiàn)場解答。同時(shí),技術(shù)處組織“檔案e管理”運(yùn)維團(tuán)隊(duì),到每個(gè)庭室走訪,現(xiàn)場解決疑難問題。

5.試點(diǎn)先行破攻堅(jiān),以點(diǎn)帶面助運(yùn)行

贛州中院結(jié)合自身實(shí)際,開展“檔案e管理”試點(diǎn)工作,確定速裁庭為無紙化辦案試點(diǎn)法庭,為每名員額法官配備無紙化辦公電腦、34寸大屏顯示器,在實(shí)踐中不斷梳理無紙化辦案流程,解決運(yùn)行過程中的技術(shù)難點(diǎn),并與上級(jí)法院、技術(shù)公司及時(shí)溝通解決方案。贛州中院經(jīng)過不斷地積極探索,構(gòu)建機(jī)制,目前已打通從立案、閱卷、審理、開庭、撰寫文書、歸檔全流程,取得試點(diǎn)階段性的成果,為全面推開無紙化辦案打下夯實(shí)基礎(chǔ)。

在無紙化辦案試點(diǎn)法庭打通從立案、閱卷、審理、開庭、撰寫文書、歸檔全流程后,贛州中院以點(diǎn)帶面,全院實(shí)行無紙化辦案,以試點(diǎn)法庭梳理的無紙化辦案流程為指導(dǎo),向其他業(yè)務(wù)法庭推行,力求各法庭快速提升無紙化辦案系統(tǒng)操作水平,組建堅(jiān)實(shí)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),對(duì)無紙化辦案系統(tǒng)操作全程跟蹤指導(dǎo),及時(shí)解決問題,助推全院無紙化辦案順利實(shí)行。

……

結(jié)語

接下來,贛州中院將加強(qiáng)全員應(yīng)用意識(shí)和應(yīng)用能力提升,持續(xù)深化“檔案e管理”系統(tǒng)應(yīng)用,讓信息化建設(shè)成果更好地服務(wù)審判執(zhí)行工作,充分發(fā)揮“檔案e管理”對(duì)推動(dòng)審判相關(guān)業(yè)務(wù)的智能化、一體化、協(xié)同化發(fā)展的積極作用。

【建設(shè)實(shí)踐】江西贛州中院:全力推進(jìn)“檔案e管理”工作實(shí)現(xiàn)無紙化辦案
李旻
智慧法院進(jìn)行時(shí)

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