智能檔案柜是由軟件和硬件兩部分組成，用于管理文件或檔案的智能化柜子。從檔案的分類、上架、借閱、歸還、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，整個(gè)過程記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)智能管理周期，使檔案管理更加便捷，大大降低了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了智能化管理檔案。
智能檔案柜的功能優(yōu)勢(shì)：
1.儲(chǔ)存量大，大大提高了文件存儲(chǔ)能力，節(jié)省空間。
2.系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選擇。使用設(shè)備管理文件和物品可以大大降低員工的勞動(dòng)強(qiáng)度。
3.工作人員坐在工作桌前，通過系統(tǒng)尋找檔案位置、直接收集、存放物品，操作方便。
4.用戶可根據(jù)實(shí)際高度選擇不同類型的智能文件柜，充分利用庫(kù)房空間，節(jié)省空間，增加儲(chǔ)存量，減少投資費(fèi)用。
智能系統(tǒng)的集成化不僅給檔案管理帶來了便利，還為檔案提供了安全保障。無(wú)論是檔案位置定位，還是檔案狀態(tài)監(jiān)測(cè)都是為了保證文件的安全，跟蹤文件的去向，存儲(chǔ)安全系數(shù)更高。不僅是智能化的管理手段，為了應(yīng)對(duì)各種不同的情況，智能檔案柜也有手動(dòng)操作，如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障或突然停電，也可通過手動(dòng)方式及時(shí)進(jìn)行文件檢索，人性化與智能化共有，全方位保障檔案文件安全。
