隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，建筑的規(guī)模越來(lái)越龐大，設(shè)備房間的數(shù)量也越來(lái)越多，這給鑰匙的管理增加了難度。尤其是一些大型的公共基礎(chǔ)設(shè)施，當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí)，如何快速準(zhǔn)確的找到相關(guān)房間的鑰匙就顯得及其重要。
傳統(tǒng)的鑰匙管理方式可能存在的弊端：
- 管理難度大。傳統(tǒng)的鑰匙管理方式為人工管理，不僅增加了人力成本，人為因素犯錯(cuò)的可能性也隨之增大。
- 管理者的要求比較高。管理者既要熟悉鑰匙的情況，還要熟悉工作人員的情況。鑰匙的使用環(huán)節(jié)得不到有效的監(jiān)控。鑰匙可能得不到及時(shí)歸還，也可能被帶到其它的地方，甚至可能被復(fù)制。
- 管理者很難被替代。一旦管理者休假或離職，接替他的人可能會(huì)很難開(kāi)展工作。鑰匙的查找比較困難。鑰匙的使用記錄都是以人工的方式來(lái)記錄的，跟管理者的習(xí)慣和規(guī)律都有很大的關(guān)系，這就決定了記錄的質(zhì)量也是參差不齊的，因此通過(guò)記錄來(lái)查找鑰匙的難度會(huì)比較大。
無(wú)論從何種角度上看，傳統(tǒng)的鑰匙管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的需要了，我們需要引入智能鑰匙管理系統(tǒng)。
智能鑰匙管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要包括：
- 管理難度大大降低。通過(guò)計(jì)算機(jī)程序管理，杜絕了人為犯錯(cuò)的可能性；此外管理員可靈活設(shè)置各種使用權(quán)限，對(duì)鑰匙的管理也更加精細(xì)化。
- 降低了人力成本。通過(guò)使用智能鑰匙管理系統(tǒng)，不需要安排專人管理鑰匙，降低了人力成本，還使得鑰匙的管理完全不受時(shí)間限制，24小時(shí)全天候待崗。
- 鑰匙的整個(gè)使用環(huán)節(jié)得到有效的監(jiān)控。管理者可以實(shí)時(shí)掌握鑰匙的使用情況，也杜絕了鑰匙被復(fù)制的可能。
- 多種識(shí)別方式。工作人員領(lǐng)取鑰匙時(shí)可采用指紋、RFID和密碼等多種識(shí)別方式中的任意一種，使鑰匙的管理工作更加方便快捷。
- 完善的安全管理機(jī)制。當(dāng)有人以暴力方式來(lái)獲取鑰匙的時(shí)候，系統(tǒng)可以向管理者及時(shí)發(fā)出報(bào)警信息。
