近日，九龍坡區(qū)法院在安檢廳配備了一套“智能云柜”系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要用于文件交換，法官或當(dāng)事人憑短信提示即可實(shí)現(xiàn)一鍵取件，目前已正式投入使用。短信提示雙向一鍵“取件”記者看到，“智能云柜”外形酷似小區(qū)里的快遞收納箱。
但和普通快遞箱不一樣的是，作為一種雙向文件交接系統(tǒng)，“智能云柜”主要用于當(dāng)事人向法官提交辦事材料和法官向當(dāng)事人送達(dá)法律文書(shū)，具有便捷、高效、安全等特點(diǎn)。“既安全又便捷，這下我們移交材料再也不用擔(dān)心遺漏材料和等人耽誤時(shí)間了。”“就是，也不用來(lái)回跑，減輕了我們當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。”
“云柜解決了法院材料流轉(zhuǎn)過(guò)程中程序繁瑣，難以追溯等問(wèn)題，完善了工作流程，提高了工作效率。”無(wú)論是當(dāng)事人和法官，都對(duì)“智能云柜”的便捷性贊不絕口。
九龍坡區(qū)法院審管辦郭亞介紹，云柜柜體共60個(gè)儲(chǔ)物格，能有效滿(mǎn)足日常材料流轉(zhuǎn)需求，是九龍坡法院“智慧法院”建設(shè)的重要組成部分。
如何使用材料交接云柜？
“智能云柜”系統(tǒng)與手機(jī)短信平臺(tái)對(duì)接，云柜里預(yù)存了法官的手機(jī)號(hào)碼，當(dāng)事人存放材料時(shí)，只需點(diǎn)擊承辦法官姓名，云柜系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信通知法官；法官存放材料時(shí)，只需輸入當(dāng)事人手機(jī)號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信通知當(dāng)事人，法官或當(dāng)事人憑短信提示即可實(shí)現(xiàn)一鍵“取件”，辦事材料接收或送達(dá)都有短信及時(shí)提醒，整個(gè)流程十分簡(jiǎn)便快捷高效安全。
交接材料為何要用“智能云柜”？
據(jù)悉，當(dāng)事人與法官之間需要交接材料，途徑主要有三種，一是當(dāng)事人找法官或者書(shū)記員進(jìn)行當(dāng)面交接；二是把材料交由部門(mén)內(nèi)勤轉(zhuǎn)遞；三是郵寄。如果交接人正在開(kāi)庭、外出辦案或者休假培訓(xùn)，當(dāng)事人將不能及時(shí)提交材料，法官也可能遲延收到當(dāng)事人的材料，導(dǎo)致材料交接存在交接不暢、安全性低、操作違規(guī)等問(wèn)題。
“智能云柜”系統(tǒng)投入使用后，其全天候、數(shù)字化、高效率的流轉(zhuǎn)功能，能有效避免上述問(wèn)題的發(fā)生，為當(dāng)事人與法官之間搭建起智能、便捷、安全的材料流轉(zhuǎn)平臺(tái)。此外，無(wú)論存件或取件，都必須掃描身份證件或者輸入取件碼才能使用云柜，當(dāng)事人或者法官將材料投遞在“智能云柜”后，只有法官或者當(dāng)事人本人能收到取件碼，且取件碼僅可使用一次。云柜系統(tǒng)對(duì)材料存取過(guò)程24小時(shí)全程監(jiān)控，有效確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕，實(shí)現(xiàn)有據(jù)可查、安全性高。整合資源提升辦案效率去年，九龍坡區(qū)法院?jiǎn)T額法官人均辦案481件，結(jié)案周期緊，辦案壓力大，法官如果在交接材料上花費(fèi)過(guò)多時(shí)間，在一定程度上會(huì)影響辦案效率。
小柜子，解決了大問(wèn)題
“智能云柜”系統(tǒng)啟用后，法官可以集中時(shí)間存取法律文書(shū)或辦事材料，能有效整合時(shí)間資源，提升辦案效率。據(jù)九龍坡區(qū)法院立案庭庭長(zhǎng)介紹，立案庭已在辦事服務(wù)大廳設(shè)置導(dǎo)訴臺(tái)，對(duì)來(lái)院提交辦事材料而又暫時(shí)無(wú)法聯(lián)系上承辦人的當(dāng)事人，將引導(dǎo)其通過(guò)“智能云柜”系統(tǒng)提交材料，讓其便捷地參與到辦事活動(dòng)中來(lái)，更多地感受到司法的溫度。
