為深入推進“智慧法院”建設，提升群眾司法獲得感，近日，我院在安檢廳配備了一套“智能云柜”系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要用于文件交換，目前已正式投入使用。
什么是“智能云柜”
“智能云柜”是一種雙向文件交接系統(tǒng)，外形酷似小區(qū)里的快遞收納箱，主要用于當事人向法官提交訴訟材料和法官向當事人送達法律文書，具有便捷、高效、安全等特點。云柜柜體共60個儲物格，能有效滿足日常材料流轉需求，是我院“智慧法院”建設的重要組成部分。
為何要用“智能云柜”
當事人與法官之間需要交接材料，途徑主要有三種，一是當事人找法官或者書記員進行當面交接；二是把材料交由部門內勤轉遞；三是郵寄。如果交接人正在開庭、外出辦案或者休假培訓，當事人將不能及時提交材料，法官也可能遲延收到當事人的材料，導致材料交接存在交接不暢、安全性低、操作違規(guī)等問題。
“智能云柜”系統(tǒng)投入使用后，其全天候、數(shù)字化、高效率的流轉功能，能有效避免上述問題的發(fā)生，為當事人與法官之間搭建起智能、便捷、安全的材料流轉平臺。
如何使用“智能云柜”
據(jù)審管辦郭亞介紹，“智能云柜”系統(tǒng)與手機短信平臺對接，云柜里預存了法官的手機號碼，當事人存放材料時，只需點擊承辦法官姓名，云柜系統(tǒng)將自動發(fā)送手機短信通知法官；法官存放材料時，只需輸入當事人手機號，系統(tǒng)將自動發(fā)送手機短信通知當事人，法官或當事人憑短信提示即可實現(xiàn)一鍵取件，訴訟材料接收或送達都有短信及時提醒，整個流程十分簡便快捷。
此外，無論存件或取件，都必須掃描身份證件或者輸入取件碼才能使用云柜，當事人或者法官將材料投遞在“智能云柜”后，只有法官或者當事人本人能收到取件碼，且取件碼僅可使用一次。云柜系統(tǒng)對材料存取過程24小時全程監(jiān)控，有效確保材料在流轉中全程留痕，實現(xiàn)有據(jù)可查、安全性高。
去年，我院員額法官人均辦案481件，結案周期緊，辦案壓力大，法官如果在交接材料上花費過多時間，在一定程度上會影響辦案效率。小柜子，解決了大問題。“智能云柜”系統(tǒng)啟用后，法官可以集中時間存取法律文書或訴訟材料，能有效整合時間資源，提升辦案效率。
據(jù)立案庭庭長鐘定容介紹，立案庭已在訴訟服務大廳設置導訴臺，對來院提交訴訟材料而又暫時無法聯(lián)系上承辦人的當事人，將引導其通過“智能云柜”系統(tǒng)提交材料，讓其便捷地參與到訴訟活動中來，更多地感受到司法的溫度。
