單位文件存放現(xiàn)狀分析
各企事業(yè)單位紙質(zhì)文檔較多，傳統(tǒng)的檔案架或檔案柜占室內(nèi)空間大而實(shí)際存儲(chǔ)量小，且防盜和報(bào)警功能不具備，成本高，無(wú)保障。只能單純依靠人工進(jìn)行檔案的上下架、出入庫(kù)和盤點(diǎn)等流程；且柜子易出現(xiàn)腐蝕、褪色、受潮的情況，整體來(lái)看使用效率低，時(shí)效短。
文件智能存放需求分析
- 延長(zhǎng)檔案保存時(shí)限。傳統(tǒng)的管理方式保存時(shí)效短，希望智能文件柜可以提供更合適的溫濕度，提高保存時(shí)效；
- 提高管理效率?？梢詼p少不必要的人力物力，實(shí)現(xiàn)一站式的全生命周期服務(wù)。
- 提高檔案管理安全性。使用痕跡可追溯、可查詢，同時(shí)，智能檔案管理系統(tǒng)擁有多種認(rèn)證方式登錄。
智能文件柜速易寶解決方案
智能文件柜具備兩種功能：文件存儲(chǔ)與流轉(zhuǎn)。服務(wù)大廳、公檢法辦公室、財(cái)務(wù)室等場(chǎng)所中大量產(chǎn)生文件，需要?dú)w納存檔，智能文件柜自動(dòng)錄入文件信息，存取時(shí)間，智慧化管理。同時(shí)，涉及文件流轉(zhuǎn)需要時(shí)，工作人員需將文件存入交換柜，由系統(tǒng)發(fā)送通知及取件碼給當(dāng)事人，完成文件的轉(zhuǎn)交。柜體采用人臉識(shí)別身份驗(yàn)證，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)刷卡和二維碼掃描等功能。
