辦公室智能公文流轉(zhuǎn)柜業(yè)務(wù)目標(biāo)與硬件設(shè)備要求
業(yè)務(wù)目標(biāo)
(1)利用當(dāng)前先進(jìn)的主流技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)重現(xiàn)系統(tǒng)的生命力,實(shí)現(xiàn)以智能公文流轉(zhuǎn)柜為流轉(zhuǎn)手段的公文流轉(zhuǎn)智能化管理。
(2)融合新的業(yè)務(wù)需要和管理手段,提高系統(tǒng)對(duì)使用單位辦文工作的效益,提高辦公室為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的服務(wù)質(zhì)量。
(3)智能公文流轉(zhuǎn)柜系統(tǒng)的定制化整合開發(fā),使文件辦理和運(yùn)轉(zhuǎn)納入信息化管理,促進(jìn)使用單位信息化建設(shè)的深化發(fā)展。
(4)確保每件公文可跟蹤,可提醒,可統(tǒng)計(jì),公文流轉(zhuǎn)流程順暢、高效,不發(fā)生丟件問題。
技術(shù)目標(biāo)之硬件設(shè)備
智能公文流轉(zhuǎn)柜主控柜:
整體尺寸:長*深*高=520*450*1950mm;
柜體結(jié)構(gòu):立式機(jī)柜型;
柜體箱門采用≥1.5mm鍍鋅鋼板,不易生銹;
柜體底部采用≥1.5mm鍍鋅鋼板,箱門采用加厚雙層門;
公文流轉(zhuǎn)柜表面采用靜電環(huán)保噴塑;
智能公文流轉(zhuǎn)柜控制單元(24門):
整體尺寸:長*深*高=720*450*1950mm;
單元尺寸:長*深*高=360*450*147mm;
控制單元箱門采用≥1.0mm鍍鋅鋼板;采用加厚雙層門,每個(gè)分戶箱具有不小于4.3寸的電子顯示屏,可以通過軟件和終端進(jìn)行部門名稱命名,分辨率≥800*480,能顯示單位名稱、加急件、待取件數(shù)量;
智能公文流轉(zhuǎn)柜控制單元(12門):
整體尺寸:長*深*高=720*450*1950mm;
單元尺寸:長*深*高=360*450*297.5mm;
控制單元箱門采用≥1.0mm鍍鋅鋼板;采用加厚雙層門,每個(gè)分戶箱具有不小于4.3寸的電子顯示屏,可以通過軟件和終端進(jìn)行部門名稱命名,分辨率≥800*480,能顯示單位名稱、加急件、待取件數(shù)量;
智能公文流轉(zhuǎn)柜控制單元(21門):
整體尺寸:長*深*高=720*450*1950mm;
小門尺寸:長*深*高=360*450*297.5mm;
中門尺寸:長*深*高=360*450*297.5mm;
控制單元箱門采用≥1.0mm鍍鋅鋼板;采用加厚雙層門,每個(gè)分戶箱具有不小于4.3寸的電子顯示屏,可以通過軟件和終端進(jìn)行部門名稱命名,分辨率≥800*480,能顯示單位名稱、加急件、待取件數(shù)量;
硬件部分依據(jù)使用要求,1個(gè)單位(部門)對(duì)應(yīng)分配1個(gè)流轉(zhuǎn)箱,便于管理、提高工作效率。此次建設(shè)依據(jù)業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、使用場(chǎng)地要求,特此定制大規(guī)格流轉(zhuǎn)箱的15個(gè),小規(guī)格的流轉(zhuǎn)箱66個(gè)。