隨著公檢法各級業(yè)務(wù)量的不斷增加，管理工作變得十分繁重。在將各類卷宗、物證進(jìn)行完整保存，能有效預(yù)防疏忽漏存、錯(cuò)存、未還等情況的發(fā)生，保障各項(xiàng)工作得以落實(shí)的現(xiàn)狀下，公檢法物證柜成為有效的解決方式。
公檢法物證柜主要用于處理過程中的案件卷宗臨時(shí)暫存、流轉(zhuǎn)及已結(jié)案卷宗的存儲保管。意在實(shí)現(xiàn)對于案件管理的集約化、精細(xì)化、全流程、回溯式監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)一案一柜，并將卷宗信息實(shí)時(shí)上傳推送至單位管理系統(tǒng)，形成完整的電子檔案，達(dá)到源頭式管理，實(shí)現(xiàn)案卷登記入柜、出柜、案卷辦理狀態(tài)等環(huán)節(jié)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)監(jiān)控，清楚將每宗案卷責(zé)任明確落實(shí)到責(zé)任人身上，上級可隨時(shí)查看案卷辦理進(jìn)程，最終達(dá)到案卷管理的全覆蓋。
應(yīng)用場合：公安機(jī)關(guān)、法院、派出所、檢察院、稅務(wù)局、律師所等。
公檢法物證柜還具有以下特點(diǎn)：
1.身份認(rèn)證
該設(shè)備配有電子訪問控制系統(tǒng)，可控制和記錄用戶的個(gè)人信息，還可根據(jù)實(shí)際需要更改門禁系統(tǒng)的型號或安裝指紋識別設(shè)備。
2.數(shù)據(jù)分析
可以使用次數(shù)、時(shí)間、人員和使用情況，并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，數(shù)據(jù)存放具有唯一性，不易被仿造和篡改，查找簡單快捷，提升業(yè)務(wù)管理水平。
3.溯源記錄
系統(tǒng)自動記錄機(jī)柜中文件接收和返回的全過程，包括時(shí)間，人員和其他管理內(nèi)容。一旦出現(xiàn)問題，可溯源解決。
4.自動報(bào)警
根據(jù)相關(guān)場景需要，可定制現(xiàn)場警報(bào)、手機(jī)警報(bào)、網(wǎng)絡(luò)警報(bào)等多種警報(bào)方式。
速易寶公檢法物證柜，有效解決卷宗、物證等重要數(shù)據(jù)的存儲、管理等難題，提升檔案調(diào)閱服務(wù)能力，規(guī)范卷宗物證的取用、歸還、檢索、記錄的全過程，確保文件的安全、機(jī)密、可實(shí)時(shí)查詢特性。
