以往，中轉(zhuǎn)材料通常是書記員到庭當(dāng)面交接，其時效性、準確性不能得到保證。如今，只需攜帶材料到“智能云柜”前，識別身份、掃描文件二維碼、存文件，訴訟材料即進入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)。材料放入“云柜”后，智能云柜系統(tǒng)自動將取件信息發(fā)送至收件人的手機上，收件人前往“云柜”收取文件，整個中轉(zhuǎn)流程便順利完成。如果收件人不能及時前往收取材料，收件人只需選擇代取人，取件信息即成功流轉(zhuǎn)至代取人的手機上。
掃碼識別，全程留痕。工作人員都有自己相對應(yīng)的身份識別碼，無論存件或取件，進入云柜系統(tǒng)必須先掃描身份識別碼，通過驗證才能使用云柜，確保了材料流轉(zhuǎn)過程的安全性。同樣，通過智能云柜系統(tǒng)，每件材料都有一個自動生成文件二維碼，存件后系統(tǒng)會對該材料進行電子跟蹤，實現(xiàn)雙向自主流轉(zhuǎn)記錄，確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。
智能云柜集手動、電動、電腦控制于一體，操作方便、移動平穩(wěn)、安全可靠，采用紅外感應(yīng)方式對倉位的狀態(tài)進行檢測，避免了傳統(tǒng)機械式的微動開關(guān)由于文件盒過輕等原因造成誤報警的情況；具有走動防擠壓檢測功能，當(dāng)打開列之間有人或物時，系統(tǒng)禁止柜體電動移動。同時電機控制系統(tǒng)中還加入過流保護，當(dāng)柜子在行進過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護更安全。
