共享自助智能投遞柜正式投用?？梢酝ㄟ^智能投遞柜完成費用報銷、業(yè)務申請等各類共享服務單據的快速投遞，實現(xiàn)24小時無人值守，為員工提供工作便利，極大的提高單據流轉速度。
每個投遞柜的投遞箱設有大小兩個投遞口，分別用于普通單據和大件單據的投遞。通過點擊屏幕閱讀投單提示，點擊“已閱讀”進入投單界面，通過掃描單據二維碼，智能投遞柜將符合條件的單據自動分配投遞箱并彈開小投遞口，投入單據后關閉柜門完成投遞。對于附件較多無法從小柜口投放的單據，需選擇“大件投遞”并掃描單據二維碼，智能投遞柜將分配空箱并打開大門，員工將大件進行投遞。
對于退回的單據，智能投遞柜會讀取報銷系統(tǒng)申請人手機號碼，通過短信方式發(fā)送短信及取件碼，收到通知的員工通過取件碼到投遞柜處及時取走單據，方便員工隨時取件。
公司各部門投遞的各類單據需要在上班期間先交到財務資產部，由財務人員對單據逐單進行整理、掃碼并打包，裝箱后定期與共享服務公司交接。
業(yè)務提報人可以選擇任何時間段通過投遞柜掃碼投單，減少了大量單據的整理、掃碼、打包等環(huán)節(jié)，提升了收單時效。同時可以根據后臺系統(tǒng)顯示的單據投遞量，決定派送或共享取單的時間，優(yōu)化了派送和取單的工作流程，降低了收單、取單成本等。智能投遞柜還具有物品分發(fā)和寄存功能，對于具有頻繁資料傳遞的財務部門來說，增加了物流和信息流融合手段，提升了各類資料傳遞效率。
