為了方便當(dāng)事人跟法官自助收轉(zhuǎn)材料，河北某法院在辦事服務(wù)中心增設(shè)智能自助文件收轉(zhuǎn)柜（簡稱云柜），云柜內(nèi)置系統(tǒng)與短信平臺相連接，材料接收或送達時均可以及時發(fā)出短信提醒，實現(xiàn)電子跟蹤，對材料存取過程進行24小時全程監(jiān)控，確保了辦事材料流轉(zhuǎn)全程留痕、安全可查。
長期以來，當(dāng)事人與法官之間的材料流轉(zhuǎn)，主要是當(dāng)事人直接到法院聯(lián)系法官當(dāng)面交接。經(jīng)常會遇到法官開庭或者外出辦案不能及時交接，有時還會因為材料不全、遺漏等問題，需要當(dāng)事人跑上好幾趟，導(dǎo)致辦事材料交接的時效性、準(zhǔn)確性不能得到有效保證，一定程度上增加了當(dāng)事人訴累。
云柜啟用后，當(dāng)事人刷身份證進行身份識別后，云柜會自動彈出本人在本院的在審案件，選中要補交材料的案件，云柜自動打開對應(yīng)投遞口，待當(dāng)事人完成投遞動作后柜門自動關(guān)閉。同時，受理此案的法官會收到一條帶有驗證碼的短信，法官憑驗證碼打開柜門，取走相關(guān)材料。法官取走相關(guān)材料后，當(dāng)事人會收到材料已取走的相關(guān)短信。
當(dāng)事人到法院提交辦事材料，不用和法官取得聯(lián)系，只需要攜帶身份證，根據(jù)自己的時間安排來到法院辦事服務(wù)中心，根據(jù)云柜提示自助操作，就可以將材料存放入云柜。法官馬上就可以收到提交材料的提醒，并會在合適的時間將材料取走。
當(dāng)事人無暇在約定的時間到法院領(lǐng)取法律文書時，可跟法官溝通申請將法律文書存在云柜中，法官將材料放進云柜后，當(dāng)事人收到取件短信驗證碼后，攜帶身份證，自助打開云柜取走法律文書材料，跟遞交材料流程一樣。
