什么是智能云柜？
“智能云柜”是一種“智能文件交接系統(tǒng)”，主要用于當事人向法官提交訴訟材料和法官向當事人送達法律文書，是訴訟材料與法律文書雙向自主流轉的交換站，具有便捷、高效、安全的特點。同時，該系統(tǒng)與法院的短信平臺相聯(lián)，材料接收或送達時均可及時發(fā)出提醒短信，以免材料交接不及時、不準確。
云柜便民服務
在法院內(nèi)部，每個案件的卷宗材料都會在立案庭、審判業(yè)務庭之間移交。以前各類訴訟材料的移轉，通常是通過各部門的書記員當面交接，但經(jīng)常發(fā)生由于交接人開庭、外出辦案等因素導致無法及時交接，甚至可能發(fā)生材料遺漏等問題，導致訴訟材料交接的時效性、準確性不能得到有效保證，一定程度上制約著辦案效率的提升。智能云柜系統(tǒng)投入使用后，其特有的痕跡化管理、信息提醒等功能，有效避免了上述問題的發(fā)生。
智能云柜的作用
- 1、對于附屬柜進行操作、控制。
- 2、存放流轉紙質(zhì)卷宗材料。
- 3、對接紙質(zhì)文檔智能管理云平臺的應用系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)法院內(nèi)部、上下級法院云柜互聯(lián)應用。
云柜操作流程
- 1.當事人向法官提交材料。法官如果需要當事人提交材料，只需當事人到“智能云柜”進行材料收轉操作。交件當事人帶著所需提交的材料來到云柜前，在云柜操作臺點擊“當事人存件”，掃描身份證進入操作界面，輸入當事人的手機號碼后，選擇所要聯(lián)系的法官并點擊其頭像，柜門便會自動打開，當事人將材料放入柜子中后關閉柜門即可（當事人可視文件大小選擇云柜大?。?。云柜后臺會發(fā)送存件信息至當事人手機，同時會發(fā)送取件信息至法官手機，法官到云柜憑人臉識別即可取件；法官取件之后，后臺會發(fā)送信息到當事人手機，告知其材料已被接收。
- 2.法官向當事人移交材料。法官如需向當事人移交材料，在云柜操作臺點擊“法官存件”，輸入取件人（當事人）的手機號碼后，柜門便會自動打開，法官將材料放入柜子中后關閉柜門即可。云柜后臺會發(fā)送存件信息至法官手機，同時會發(fā)送取件信息至當事人手機，當事人憑電話號碼到云柜取件；當事人取件之后，后臺會發(fā)送信息至法官手機，告知其材料已被當事人領取。
云柜的優(yōu)勢
- 一是破除傳統(tǒng)模式障礙。以往，當事人提交的訴訟相關材料或法律文書時，一般為當面遞交、郵寄或者由收轉中心轉交，存在查詢不便、難以溯源的問題，流轉時間較長。如遇到經(jīng)辦人密集開庭或出差，材料很可能長時間無法有效送達。
- 二是操作簡單便捷。遞交人只需在智能云柜操作臺上使用有效證件驗證身份登錄，選擇需要聯(lián)系的收件人后，將材料放進儲物格，法官隨即就會收到取件短信，選擇自己方便的時間取件即可。
- 三是全程流程確保安全。智能云柜不但使材料流轉實現(xiàn)無接觸、快速化，應合疫情防控需求，內(nèi)置系統(tǒng)還可對材料進行跟蹤，確保材料流轉全程留痕，安全可查，有效提升流轉效率。
智能云柜系統(tǒng)是“智慧法院”建設的重要組成部分，下一步，涿州法院將進一步創(chuàng)新思路舉措，以“智慧法院”為引領目標，努力探索，不斷實踐，加快現(xiàn)代化訴訟服務體系建設步伐，全面推進“智慧法院”各項措施落地生根。
出處：涿州市人民法院
