為進(jìn)一步提升工作效率，保證檔案的信息安全，康巴什區(qū)法院引進(jìn)了先進(jìn)的智能文件收轉(zhuǎn)系統(tǒng)——云柜。實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文檔智能管理，材料流轉(zhuǎn)全程留痕，當(dāng)事人、法官、書記員各環(huán)節(jié)無縫對(duì)接。全面提高了案件材料保存安全性，有效提升了審判工作效率。
以往，法院中轉(zhuǎn)訴訟材料是由立案速裁庭書記員與業(yè)務(wù)庭書記員當(dāng)面交接，但在實(shí)際操作中會(huì)遇到交接人不在、材料內(nèi)容遺漏等問題，導(dǎo)致訴訟材料交接的時(shí)效性、準(zhǔn)確性不能得到保證。當(dāng)事人需要向法官遞交相應(yīng)材料時(shí)則需要與法官見面，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)需要當(dāng)事人等待的情況。
現(xiàn)在，利用“智能云柜”系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)三大功能。一是掃碼開柜，安全放心。法官都有自己相對(duì)應(yīng)的身份識(shí)別碼，無論存件或取件，進(jìn)入云柜系統(tǒng)必須先掃描身份識(shí)別碼，只有通過驗(yàn)證才能開啟云柜，案件材料存入云柜后，文件即進(jìn)入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)，有效確保了材料流轉(zhuǎn)過程的安全性；二是隨時(shí)提醒，節(jié)約時(shí)間。云柜系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把材料已經(jīng)放置到云柜的信息發(fā)送至收件人手機(jī)上，訴訟服務(wù)中心工作人員可以把案卷材料放在每位法官對(duì)應(yīng)的收轉(zhuǎn)柜中，法官收到信息后可隨時(shí)取件，法官需要向當(dāng)事人送達(dá)材料時(shí)，隨時(shí)可以通過云柜傳遞，當(dāng)事人在收到短信提醒后，可以自行到訴訟服務(wù)大廳取件，減少了當(dāng)事人等待，方便當(dāng)事人自行安排取材料的時(shí)間；三是電子跟蹤，全程留痕。通過智能云柜系統(tǒng)，每件訴訟材料將自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)二維碼，存件后系統(tǒng)會(huì)對(duì)該材料進(jìn)行電子跟蹤，實(shí)現(xiàn)雙向自主流轉(zhuǎn)記錄，確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。
“智能云柜”系統(tǒng)的推廣運(yùn)用，是康巴什區(qū)法院不斷深化訴訟服務(wù)改革的一項(xiàng)有力舉措，同時(shí)也是推進(jìn)“智慧法院”建設(shè)工作取得的又一成果。下一步，康巴什區(qū)法院將立足實(shí)際，進(jìn)一步創(chuàng)新思路舉措，以科技為支撐，以信息化為載體，以機(jī)制創(chuàng)新為保障，努力探索，不斷實(shí)踐，全面推進(jìn)智慧法院各項(xiàng)措施落地生根。
康巴什法院
http://kbsqfy.chinacourt.gov.cn/article/detail/2018/08/id/3470297.shtml
