為進一步提升工作效率，保證檔案的信息安全，多地法院引進了先進的智能文件收轉(zhuǎn)系統(tǒng)——智能案卷柜，實現(xiàn)了紙質(zhì)文檔智能管理，材料流轉(zhuǎn)全程留痕，當(dāng)事人、法官、書記員各環(huán)節(jié)無縫對接。全面提高了案件材料保存安全性，有效提升了審判工作效率。
智能案卷柜解決了哪些問題？
- 辦事人員前往機關(guān)單位辦理手續(xù)的時候常常需要花費大量時間排隊等待；
- 等待完畢有可能還會被通知相關(guān)資料不齊或某辦事環(huán)節(jié)人員不再等情況，有可能白跑一趟；
- 以前當(dāng)事人和法官之間如需交接材料，通常是當(dāng)事人直接與相關(guān)人員進行當(dāng)面交接，但經(jīng)常發(fā)生其他導(dǎo)致無法及時交接，甚至可能發(fā)生材料遺漏等問題，導(dǎo)致材料交接的時效性、準(zhǔn)確性不能得到有效保證，一定程度上制約著效率的提升。
- 有了智能案卷柜，相關(guān)材料雙向自主收轉(zhuǎn)，且對進入案卷柜的材料可進行電子跟蹤，確保材料流轉(zhuǎn)全程留痕、安全可查，構(gòu)建起一個全方位、數(shù)字化、高效率的紙質(zhì)文檔智能電子管理平臺。
流程是：前臺接受到材料后，交由掃描人員及時掃描，并將訴訟材料上傳后存放到智能案卷柜里，智能案卷柜自動生成短信驗證碼發(fā)送到相關(guān)接收人手機中。接收人憑短信驗證碼打開智能案卷柜取走材料。整個收轉(zhuǎn)流程十分簡易快捷，大大提升了材料收轉(zhuǎn)效率和安全。
智能案卷柜的推廣運用，是不斷深化服務(wù)改革的一項有力舉措，同時也是推進“智慧法院”建設(shè)工作取得的又一成果……
