智能文件交換柜優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，有哪些引進(jìn)的理由？
一、存放簡(jiǎn)便高效
受理中心工作人員可根據(jù)中心工作安排，統(tǒng)一時(shí)段、批次存放中轉(zhuǎn)文件，后續(xù)取件、簽收工作交由智能文件存取柜處理，提高了發(fā)件工作效率。
二、取件時(shí)間靈活
智能文件存取柜可實(shí)現(xiàn)無(wú)人自助操作，居村社工在取得中心賦權(quán)后，可用密碼取件，更方便彼此靈活安排存取文件時(shí)間。
三、電子簽收安全準(zhǔn)確
收取文件時(shí)顯示中轉(zhuǎn)文件清單，取件人確認(rèn)種類和數(shù)量，電子表單確認(rèn)后收取，簽收同時(shí)智能文件存取柜拍照留存取件人照片，保障安全，避免人工交接可能存在的工作疏漏。
四、短信提醒
受理中心工作人員存放物品后會(huì)有短信發(fā)送到對(duì)應(yīng)的居村工作人員手機(jī)上。居村進(jìn)行回存后也會(huì)有短信發(fā)送到對(duì)應(yīng)的條線工作人員手機(jī)上。保證了工作人員可以隨時(shí)了解物品的收發(fā)情況。
五、提高工作效率，提升政務(wù)形象
可省卻人工交換文件環(huán)節(jié)，提高工作效率，提升專業(yè)形象。
