依托智能化時代的東風,法院訴訟材料流轉(zhuǎn)也搭載了互聯(lián)網(wǎng)+。人工智能已滲透各個行業(yè),為行業(yè)帶來了智能,快捷,高效化體驗。自助材料流轉(zhuǎn)也應用在了法院,為辦事群眾解決了排隊難,辦事慢的問題。接下來速易寶帶大家,感受一下這個新鮮“神器”——材料智能收轉(zhuǎn)柜。
材料智能收轉(zhuǎn)柜,能實現(xiàn)材料收轉(zhuǎn)線上線下管理,送達信息及時通知,全程記錄可追溯,保證材料的信息安全,提高材料收轉(zhuǎn)效率。
一鍵掃碼,智能中轉(zhuǎn)
過去,傳統(tǒng)的法院中轉(zhuǎn)訴訟材料的模式,是由業(yè)務庭的書記員到立案庭當面交接,但通常會遇到交接人不在、材料內(nèi)容遺漏的尷尬局面,可能導致往返多次交接,使訴訟材料遞交的時效性得不到保證,耽誤案件的審理進程,不利于審判工作的有效快速進行。
現(xiàn)在,立案庭書記員只需攜帶訴訟材料來到“材料智能收轉(zhuǎn)柜”前,掃描磁卡識別身份、掃描文件二維碼、將文件存入對應的實名專柜中,訴訟材料即進入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)。
隨后,系統(tǒng)自動將取件信息發(fā)送至法官的手機上,法官前往“材料智能收轉(zhuǎn)柜”,通過掃描法官磁卡條,就可以取走柜中訴訟材料,整個中轉(zhuǎn)流程便已順利完成。
全程記錄可追溯安全管理文件
法院每天都要面對大量的文件,如何保證文件、訴訟材料的安全保密性,顯得極為重要。訴訟材料智能收轉(zhuǎn)柜通過密封式傳遞、全方位的智能文檔管理,有效實現(xiàn)材料的信息安全。除此之外,使用智能收轉(zhuǎn)柜,都必須先掃碼進行身份識別驗證,只有通過驗證才能使用,保證材料流轉(zhuǎn)過程中的安全性。
另一方面,智能收轉(zhuǎn)柜記錄了當事人遞交具體材料的清單,遞交取走的時間等相關(guān)信息,也可實現(xiàn)材料在各流轉(zhuǎn)節(jié)點的自動記錄,可通過信息化手段自動通知收件人及時取件,文件被取走后,系統(tǒng)實時通知當事人訴訟材料流轉(zhuǎn)動態(tài),流轉(zhuǎn)過程可追溯,確保信息安全可查。
訴訟材料智能收轉(zhuǎn)柜有效解決了紙質(zhì)文件在接收、轉(zhuǎn)交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題,將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的“人-人”模式變更為“人-機”模式,利用信息化手段、結(jié)合網(wǎng)絡技術(shù),滿足了法院在立案、審理、結(jié)案等各環(huán)節(jié)存在業(yè)務部門之間的流轉(zhuǎn)需求,線上線下相結(jié)合,輕松管理繁復的工作文件,極大地改善了工作流程,提高工作效率。
訴訟材料智能收轉(zhuǎn)柜,是法院系統(tǒng)中少見的智能設備,是法院向“智慧法院”大步邁進的創(chuàng)新舉措之一。當然,建設“智慧法院”的產(chǎn)品還有很多,相信不久的將來,這款材料流轉(zhuǎn)柜一定可以在全國各級部門之間,快速推廣起來。