共企“傳單”新時(shí)代開啟——智能投遞柜試用記。
單據(jù)投遞
通過掃描口掃入申請(qǐng)單條型碼或二維碼，后臺(tái)系統(tǒng)將識(shí)別單據(jù)所屬利潤中心，自動(dòng)分配投遞柜并彈開小投遞口，同時(shí)主屏彈出提示語，按提示語投入單據(jù)即可。
注意事項(xiàng)：請(qǐng)按申請(qǐng)單逐單掃描條型碼，正面朝上投遞，一單一掃，一單一投。無需在FSS自助系統(tǒng)打包寄送。
快遞取件
快遞員通過身份證+密碼驗(yàn)證后，主屏顯示其已授權(quán)取單的利潤中心單據(jù)柜及單據(jù)筆數(shù)列表。
快遞人員掃入快遞單條型碼或二維碼，大投遞口自動(dòng)彈開，取出單據(jù)關(guān)閉投遞口后打包封裝單據(jù)郵包。同一單據(jù)柜里的申請(qǐng)單會(huì)在FSS自助系統(tǒng)同時(shí)完成線上打包匯總寄送。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員將退單單據(jù)逐筆掃碼分發(fā)，單筆單柜。后臺(tái)系統(tǒng)調(diào)取單據(jù)提報(bào)人信息，通過短信方式自動(dòng)發(fā)送取單通知及取件碼，便于提報(bào)人隨時(shí)掌握退單動(dòng)態(tài)，及時(shí)取走單據(jù)。
系統(tǒng)維護(hù)。智能投遞柜具有自檢功能，方便管理員進(jìn)行維護(hù)。通過身份與權(quán)限驗(yàn)證后，智能投遞柜自動(dòng)打開。
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
智能投遞柜的投放使用，會(huì)極大優(yōu)化企業(yè)端和共享端“單據(jù)”傳遞流程，企業(yè)財(cái)務(wù)得以從繁瑣單據(jù)整理中解脫，有效減輕工作量。同時(shí)：
- 1.系統(tǒng)開機(jī)自檢，遠(yuǎn)程自動(dòng)更新，前臺(tái)免維護(hù)。
- 2.可靈活配置投遞柜和退單柜的數(shù)量比例，提高單據(jù)柜使用率。
- 3.可靈活配置快遞員取件權(quán)限。
- 4.可實(shí)現(xiàn)機(jī)聯(lián)擴(kuò)展，按照規(guī)模需求加配多組柜體。
