北京西城法院通過對電子卷宗數(shù)據(jù)化關(guān)鍵技術(shù)的突破，使電子卷宗隨案同步生成平均用時縮短至15分鐘以內(nèi)，同時確保編目準(zhǔn)確率達(dá)到100%，采用人機(jī)耦合的方式，完成信息校驗(yàn)修正環(huán)節(jié)，通過機(jī)器學(xué)習(xí)、訓(xùn)練，實(shí)現(xiàn)自我優(yōu)化，不斷提升文件拆分及標(biāo)題標(biāo)注準(zhǔn)確率，有效改變以往電子卷宗生成工作中存在的移交掃描不及時、不完整、掃描質(zhì)量不高的問題。
集中保管
生成中心以二維碼作為案件唯一標(biāo)識后入庫集中管理，便于法官實(shí)時查閱。為實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)案卷的全流程跟蹤管理，西城法院通過引進(jìn)智能案件材料交接柜和智能卷宗集中柜系統(tǒng)，用于金融、知產(chǎn)案件卷宗的存儲管理，采用“軟件+硬件”結(jié)合、“線上＋線下”流轉(zhuǎn)全程留痕靜默化監(jiān)管體系，從卷宗接收、保管、銷毀、郵寄、歸檔等多環(huán)節(jié)全流程管控，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)卷宗材料流轉(zhuǎn)過程的可追溯，達(dá)到線下流轉(zhuǎn)安全可控的目的。
卷宗調(diào)閱
案件審理過程中法官團(tuán)隊(duì)因開庭質(zhì)證、巡回審判、外出調(diào)查匯報(bào)等工作，需要借閱紙質(zhì)材料時，可至生成中心借閱紙質(zhì)卷宗材料，系統(tǒng)通過對各環(huán)節(jié)流向、時間點(diǎn)、操作人、流轉(zhuǎn)狀態(tài)等關(guān)鍵信息的詳細(xì)記錄，可實(shí)現(xiàn)電子化全流程及紙質(zhì)材料流轉(zhuǎn)全流程的可視化監(jiān)管和實(shí)時動態(tài)跟蹤。
卷宗歸檔
案件辦結(jié)后，法官團(tuán)隊(duì)對電子卷宗是否符合歸檔要求進(jìn)行審查確認(rèn)，生成中心人員在新模式下根據(jù)法官團(tuán)隊(duì)確認(rèn)的入卷紙質(zhì)材料清單內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
“電子卷宗同步生成中心管理系統(tǒng)是全業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理的基礎(chǔ)性工作，西城法院將繼續(xù)發(fā)揮訴訟服務(wù)職能，加強(qiáng)審判輔助事務(wù)集約管理，不斷優(yōu)化完善電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用機(jī)制，始終把服務(wù)法官辦案、提升審判質(zhì)效、促進(jìn)司法為民擺在重要的位置，不斷深入探索電子卷宗在服務(wù)人民群眾、服務(wù)審判執(zhí)行、服務(wù)司法管理、服務(wù)廉潔司法中的重要作用，為“將北京打造為國際一流營商環(huán)境高地”提供更加優(yōu)質(zhì)的審判輔助服務(wù)和有力的司法保障，努力探索可復(fù)制、可借鑒、可推廣的基層法院信息化經(jīng)驗(yàn)。
