2022年7月以來，遼寧省沈陽市中級人民法院知識產(chǎn)權(quán)法庭積極推進(jìn)審判領(lǐng)域無紙化辦案改革創(chuàng)新，以卷宗規(guī)范化管理為核心，建設(shè)“智能協(xié)同中心”，集中進(jìn)行紙質(zhì)材料的數(shù)字化加工，并將原創(chuàng)音樂、原創(chuàng)動畫、電影、電視劇侵權(quán)等案件的音視頻證據(jù)文件納入電子卷宗管理范疇，實(shí)現(xiàn)電子卷宗在司法審判各業(yè)務(wù)場景的深度應(yīng)用，并利用智慧協(xié)同管理，助推案件審理全流程的標(biāo)準(zhǔn)化、公開化、透明化，實(shí)現(xiàn)審判工作整體水平的提升。
環(huán)環(huán)相扣高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，電子卷宗隨案同步生成
訴訟材料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)字化加工是電子卷宗得以深度應(yīng)用的基礎(chǔ)。沈陽知識產(chǎn)權(quán)法庭積極創(chuàng)新思路，努力探索實(shí)踐，深度結(jié)合法院實(shí)際業(yè)務(wù)，打造適應(yīng)本法庭辦案特點(diǎn)的網(wǎng)上工作流程。
沈陽知識產(chǎn)權(quán)法庭建設(shè)“智能協(xié)同中心”，負(fù)責(zé)案件審理環(huán)節(jié)中紙質(zhì)卷宗材料的集中掃描、發(fā)送編目等相關(guān)工作。同時(shí)，充分考慮立案庭對相關(guān)材料需及時(shí)生成電子卷宗的客觀需求，在立案庭配置2名“智能協(xié)同中心”人員，負(fù)責(zé)立案材料的數(shù)據(jù)加工，確保電子卷宗在整個辦案環(huán)節(jié)中及時(shí)生成。
電子卷宗嚴(yán)格按照《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》（法〔2013〕283號）的要求，從源頭開始，統(tǒng)一生成、規(guī)范管理，便于立案庭、業(yè)務(wù)庭法官充分利用電子卷宗系統(tǒng)并結(jié)合OCR（光學(xué)字符識別）識別技術(shù)提取各項(xiàng)辦案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子卷宗的深度應(yīng)用，提升整體工作效能。
科技賦能，全面推進(jìn)卷宗材料智能化管理
在案件材料形成電子卷宗后，每份材料憑借生成的唯一二維碼，存入“智能協(xié)同中心”智能中間柜保管。保管中的卷宗材料，法官可以通過手機(jī)移動端或PC端管理平臺發(fā)起借閱、歸檔申請，“智能協(xié)同中心”在收到申請后，根據(jù)智能中間柜提供的智能指引，快速定位材料，及時(shí)完成紙質(zhì)卷宗的出庫、歸檔等操作，減少材料查找時(shí)間，及時(shí)響應(yīng)材料調(diào)閱。針對訴訟期間產(chǎn)生的音視頻文件，辦案法官可以通過電子卷宗在線播放，對音視頻重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行在線標(biāo)記，并通過標(biāo)記進(jìn)行定位播放，提升音視頻數(shù)據(jù)的整體利用效率。
卷宗材料的集約化智能管理，不僅有助于緩解法官卷宗堆積、辦公空間擁擠的情況。同時(shí)，可全方位監(jiān)控材料的來源、流轉(zhuǎn)、保管流程，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)卷宗材料利用過程的“整體可視、節(jié)點(diǎn)可控、流向可查、數(shù)據(jù)可用”。法官可以通過手機(jī)移動端或PC端管理平臺實(shí)時(shí)查看在庫卷宗信息、掌握卷宗流轉(zhuǎn)、歷史使用履歷等信息。
根據(jù)案件進(jìn)度與卷宗材料入庫、補(bǔ)充、歸檔等操作的對應(yīng)關(guān)系，利用智能卷宗管理平臺的可追溯留痕功能，實(shí)現(xiàn)案件審判節(jié)點(diǎn)的管控，利用數(shù)據(jù)動態(tài)管理加強(qiáng)審理流程的規(guī)范化，有力促進(jìn)了審判質(zhì)效的大幅提升。
穩(wěn)扎穩(wěn)打進(jìn)一步落實(shí)，全流程無紙化辦案改革
截至2022年11月6日，沈陽知識產(chǎn)權(quán)法庭“智能協(xié)同中心”已接收紙質(zhì)卷宗1751卷，其中補(bǔ)充材料后，快速定位、精準(zhǔn)管理紙質(zhì)材料1751份，批量整理1751卷、裝訂942卷、歸檔935卷，隨案生成電子卷宗135354頁。
按照無紙化工作部署，輔助事務(wù)性工作由“智能協(xié)同中心”集約化處理后，實(shí)現(xiàn)了電子卷宗的充分利用，有效緩解法官的工作壓力，為法官減少約50％的事務(wù)性工作，為書記員減少約60％的事務(wù)性工作。
當(dāng)前，沈陽知識產(chǎn)權(quán)法庭已實(shí)現(xiàn)電子卷宗使用率100%，期限內(nèi)歸檔率100%，以“電子卷宗為主、紙質(zhì)卷宗為輔”的無紙化辦案管理體系已日臻完善，成效顯著。
·結(jié)語·
沈陽知識產(chǎn)權(quán)法庭通過集約化團(tuán)隊(duì)等措施，利用科技力量，以智能化管理方式規(guī)范辦案流程，全面落實(shí)電子卷宗隨案同步生成及深度應(yīng)用，有力促進(jìn)審判工作質(zhì)效提升，大力推動審判領(lǐng)域無紙化辦案改革創(chuàng)新。
