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紙質(zhì)文檔智能管理云平臺/智能中間柜應(yīng)用系統(tǒng)軟件包含:手機應(yīng)用APP、控制柜應(yīng)用APP、后臺管理系統(tǒng)。
智能中間柜手機應(yīng)用APP
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1.手機應(yīng)用APP包含安卓手機客戶端及蘋果手機客戶端,兼容絕大部分市售手機,用戶可在主流手機應(yīng)用商店搜索并下載安裝。
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2.手機應(yīng)用APP集成通知通告功能,管理員可通過后臺管理系統(tǒng)向用戶發(fā)送通知等推送信息。
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3.手機應(yīng)用APP集成待辦及催辦功能,提供便捷的操作入口,將待辦及催辦信息集中化管理,方便用戶及時處理。
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4.手機應(yīng)用APP集成問題反饋功能,用戶可將使用過程中的任何問題通過系統(tǒng)反饋給客服人員。
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5.手機應(yīng)用APP集成案件流轉(zhuǎn)功能,用戶可以查看到案件流轉(zhuǎn)所經(jīng)過的全部設(shè)備及流轉(zhuǎn)過程。
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6.手機應(yīng)用APP集成產(chǎn)品介紹功能,用戶可以查看各類產(chǎn)品的簡單介紹及產(chǎn)品特點等信息。
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7.手機應(yīng)用APP集成紙質(zhì)卷宗材料管理功能,用戶可通過手機APP查詢自持所有在庫案件的信息,并可通過借閱二維碼或歸檔二維碼直接進行借閱、歸檔操作。
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8.手機應(yīng)用APP集成紙質(zhì)卷宗材料授權(quán)操作功能,用戶可授權(quán)設(shè)備管理員進行借閱、歸檔操作,所有操作記錄均可在手機APP上進行查看。
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9.手機應(yīng)用APP集成數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,提供圖表及數(shù)據(jù)列表展示設(shè)備使用情況、入出庫流轉(zhuǎn)分布、未結(jié)案件分布、中間盒使用狀況等信息,方便用戶隨時掌握。
智能中間柜控制柜應(yīng)用APP:
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1.控制柜應(yīng)用APP采用Android原生語言研發(fā),匹配設(shè)備全數(shù)字化功能主機。
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2.主控制柜應(yīng)用APP為主控制柜、附屬柜提供硬件管理控制,并將用戶操作數(shù)據(jù)及操作結(jié)果反饋至后臺管理系統(tǒng)。
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3.主控制柜應(yīng)用APP提供多種用戶身份認證方式,包括手機APP二維碼身份識別、標準IC卡身份識別、人臉識別,用戶可選擇一種身份認證方式。
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4.用戶可通過主控制柜應(yīng)用APP進行卷宗入庫、卷宗補充、卷宗借閱、卷宗歸還和卷宗歸檔操作,所有操作數(shù)據(jù)實時同步至后臺管理系統(tǒng)。
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5.主控制柜應(yīng)用APP集成附屬信息顯示屏顯示功能,可在主控制柜信息顯示屏上展示設(shè)備使用量、使用趨勢、可用中間盒資源等實時信息,方便用戶隨時掌握及管理。
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6.智能中間柜可視化玻璃柜門配備信息狀態(tài)電子屏,通過與后臺管理系統(tǒng)、信息狀態(tài)電子屏工控機等數(shù)據(jù)交互,結(jié)合信息狀態(tài)電子屏基站、信息狀態(tài)電子屏等硬件,方便用戶清晰掌握柜門內(nèi)案件儲位、案號及承辦法官等信息。
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7.智能中間柜附屬柜紅外檢測及聲光指引功能,可提示用戶正確拿取中間盒,同時提供錯誤拿取時的語音提示功能。
智能中間柜后臺管理系統(tǒng):
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1.后臺管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)研發(fā),便于用戶操作,并方便系統(tǒng)快速升級。
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2.后臺管理系統(tǒng)提供統(tǒng)-的設(shè)備管理功能,并可以可視化方式進行操作,方便用戶快捷進行設(shè)備的導(dǎo)入及管理,并可直觀看到所有設(shè)備的存儲案件信息。
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3.后臺管理系統(tǒng)提供有效合理分配方案,材料取出后釋放柜箱存儲資源(歷史數(shù)據(jù)留存),提高整個系統(tǒng)的使用效率。
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4.后臺管理系統(tǒng)提供多接口的聯(lián)動,可通過網(wǎng)閘、光閘、云渡等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備與法院現(xiàn)有材料收轉(zhuǎn)系統(tǒng)、審判系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)對接與共享,打破信息孤島,方便用戶使用。
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5.后臺管理系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)接口與法院智能化建設(shè)與應(yīng)用考核系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)聯(lián)動,自動上報智能中間柜的使用數(shù)據(jù),以便上級法院對中間柜的實際使用情況進行了解與考核。上報數(shù)據(jù)包含并不限于每日入庫數(shù)據(jù)、補充數(shù)據(jù)、借閱數(shù)據(jù)、歸還數(shù)據(jù)、借閱時長及在庫數(shù)據(jù)等。
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6.后臺管理系統(tǒng)提供健全的超時、逾期預(yù)警提醒機制,系統(tǒng)可自定義時間,逾期材料的信息記錄可通過手機APP發(fā)送提醒機制,提醒用戶及時處理逾期的紙質(zhì)材料。
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7.后臺管理系統(tǒng)提供豐富的配置管理功能,可對用戶的授權(quán)、逾期時間、硬件設(shè)備規(guī)格及數(shù)量(柜組規(guī)格及數(shù)量、中間盒規(guī)格及數(shù)量等)、可用性等進行方便快捷的設(shè)置及管理。
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8.后臺管理系統(tǒng)提供全方位的卷宗流轉(zhuǎn)管理及查詢功能,包括實時在庫一覽、實時逾期一覽及歷史歸檔--覽管理,通過各方面的組合,系統(tǒng)管理員可對所有卷宗的流轉(zhuǎn)進行多方位的管理,確保卷宗的保管、流轉(zhuǎn)安全。
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9.后臺管理系統(tǒng)提供多維度、圖形化報表展示及導(dǎo)出功能,系統(tǒng)管理員可對未結(jié)案件、案件總覽進行統(tǒng)計分析,輔助管理者實時掌控案件審理狀態(tài)及周期。
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10.后臺管理系統(tǒng)采用靈活高效算法,可提供案件一人一箱有序存放模式,確保承辦法官紙質(zhì)卷宗私密、安全保管:也可提供多人隨機混合存放模式,提高整個智能中間柜的存儲效率。
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