智能云柜成為智慧政務(wù)有效執(zhí)行者。智能云柜來(lái)也稱為文件中轉(zhuǎn)柜，主要是機(jī)關(guān)單位用于文件自助中轉(zhuǎn)的柜子，之所以出現(xiàn)這類智能柜，是因?yàn)榫用袂巴鶛C(jī)關(guān)單位辦理手續(xù)的時(shí)候常常遇到多人排隊(duì)，常常需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行排隊(duì)等待；等待完畢有可能還會(huì)被通知主要的辦公人員沒(méi)來(lái)等情況，有可能白跑一趟。
智能云柜的作用：
作為機(jī)關(guān)工作人員及辦事人員的中間媒介，用戶只需要把需要辦理的文件放入柜內(nèi)并選擇相應(yīng)的工作人員，柜子就會(huì)提醒工作人員及時(shí)取走辦理。
智能云柜成為智慧政務(wù)有效執(zhí)行者主要表現(xiàn)在：
智能存取，便捷高效。
以前，法院中轉(zhuǎn)材料通常是業(yè)務(wù)庭書(shū)記員到立案庭當(dāng)面交接，其時(shí)效性、準(zhǔn)確性不能得到保證。如今，只需攜帶相關(guān)材料到“智能云柜”前，識(shí)別身份、掃描文件二維碼、存文件，打開(kāi)“智能云柜”指派收件人，材料即進(jìn)入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)。材料放入“智能云柜”后，智能云柜系統(tǒng)自動(dòng)將取件信息發(fā)送至收件人的手機(jī)上，收件人前往“智能云柜”，通過(guò)“智能云柜”的二維碼收取文件，整個(gè)中轉(zhuǎn)流程便順利完成。如果收件人不能及時(shí)前往收取材料，收件人只需選擇代取人，取件信息即成功流轉(zhuǎn)至代取人的手機(jī)上。
掃碼識(shí)別，全程留痕。
工作人員都有自己相對(duì)應(yīng)的身份識(shí)別碼，無(wú)論存件或取件，進(jìn)入云柜系統(tǒng)必須先掃描身份識(shí)別碼，只有通過(guò)驗(yàn)證才能使用云柜，確保材料流轉(zhuǎn)過(guò)程的安全性。同樣，通過(guò)智能云柜系統(tǒng)，每件材料都有一個(gè)自動(dòng)生成文件二維碼，存件后系統(tǒng)會(huì)對(duì)該材料進(jìn)行電子跟蹤，實(shí)現(xiàn)雙向自主流轉(zhuǎn)記錄，確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。
集中掃描，智能服務(wù)。
為確保經(jīng)云柜流轉(zhuǎn)的卷宗材料的完整掃描及深度應(yīng)用，服務(wù)中心設(shè)立材料掃描中心，負(fù)責(zé)卷宗集中掃描。對(duì)集中掃描的電子卷宗進(jìn)行數(shù)字化處理，將其變?yōu)榭蓮?fù)制、可檢索的電子智能卷宗，通過(guò)分屏技術(shù)，搭建“左看右寫(xiě)”文書(shū)輔助制作系統(tǒng)，相關(guān)工作人員可以直接復(fù)制電子卷宗內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)工作的減負(fù)增效。
