推薦訪問(wèn)原文查看完整圖文：局機(jī)要收發(fā)室升級(jí)改造工作順利完成
出處：中國(guó)外文局服務(wù)中心
近日，我局服務(wù)中心順利完成了對(duì)局機(jī)要收發(fā)室的改造升級(jí)工作。改造后的局機(jī)要收發(fā)室不僅擴(kuò)大了原機(jī)要收發(fā)室的使用面積，重新粉刷了墻壁，還對(duì)整體安防布局和服務(wù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí)。新增了智能文件流轉(zhuǎn)柜，重新劃分了機(jī)要交換區(qū)，報(bào)刊收發(fā)區(qū)、機(jī)要人員辦公區(qū)、機(jī)要文件處理區(qū)、用戶等待區(qū)等多個(gè)功能區(qū)，重新規(guī)劃了局屬各單位機(jī)要員領(lǐng)取文件通道，做到機(jī)要文件和報(bào)紙期刊不交叉。
走進(jìn)改造后煥然一新的局機(jī)要收發(fā)室，一組整齊排列的智能文件流轉(zhuǎn)柜首先映入眼簾。這是外文局打造機(jī)關(guān)服務(wù)數(shù)字化后勤服務(wù)的一項(xiàng)重要舉措，能夠有效提升安全保密能力和服務(wù)質(zhì)量，確保國(guó)家秘密載體安全傳遞。
新安裝的智能文件柜可有效增強(qiáng)機(jī)要文件的收發(fā)和管理，提升機(jī)要交換、文件運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)刊分發(fā)等日常工作效率，令收發(fā)工作更加安全、快捷、保密、高效，進(jìn)一步提高局機(jī)要收發(fā)室的服務(wù)工作質(zhì)量，為我局加快建設(shè)世界一流、具有強(qiáng)大綜合實(shí)力的國(guó)際傳播機(jī)構(gòu)提供堅(jiān)實(shí)的服務(wù)保障。
下一步，機(jī)要收發(fā)室會(huì)不斷加強(qiáng)和完善機(jī)要文件流轉(zhuǎn)柜的調(diào)試和運(yùn)行維護(hù)管理工作。在試運(yùn)行期間，工作人員會(huì)本著“熱情、周到”的服務(wù)理念，“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密”的工作宗旨，向局屬各單位機(jī)要收發(fā)員做好培訓(xùn)和解釋工作。嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心地向他們說(shuō)明使用規(guī)范，詳細(xì)講解操作流程，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)和出現(xiàn)突發(fā)故障時(shí)需采取的應(yīng)急措施，確保局文件收發(fā)工作能夠持續(xù)、穩(wěn)定、安全、流暢的運(yùn)行。
