政務(wù)工作每天都要面對大量的文件，如果還只是使用傳統(tǒng)的文件保存方法，安全性得不到保障，也容易造成文件丟失、遺漏等問題，如何保證文件、訴訟材料的安全保密性，顯得極為重要。智能文件流轉(zhuǎn)柜可以有效解決文件的存取、流轉(zhuǎn)、交換的問題，具體來說智能文件流轉(zhuǎn)柜有何效果呢？
便捷。
當(dāng)事人在辦事大廳提交相關(guān)文件資料時，只需填寫材料清單信息后，到“智能文件流轉(zhuǎn)柜”前掃描材料清單二維碼，即可開箱存入文件，系統(tǒng)會自動將取件信息發(fā)送至收件人，文件材料即進(jìn)入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)。當(dāng)事人領(lǐng)取資料時只需輸入驗證碼或讀取證件，并在電子送達(dá)回證上簽名，即可取件。當(dāng)收件人從“智能文件流”中取走材料時，整個中轉(zhuǎn)流程順利完成。安全。
相關(guān)文件材料成功存入“智能文件流轉(zhuǎn)柜”后，系統(tǒng)會自動生成驗證碼，收件人須憑驗證碼并驗證身份信息后才能取件。在整個材料流轉(zhuǎn)過程中系統(tǒng)對材料進(jìn)行電子跟蹤，確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。高效。
文件材料收轉(zhuǎn)發(fā)過程有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，集中化處理，完成審批后，由專人負(fù)責(zé)配發(fā)，自動通知辦事人，24小時自助操作取回，降低工作流程，提高工作效率，我們再也不需要排隊等候了，政務(wù)工作高效辦公，智能化體驗。智能文件流轉(zhuǎn)柜系統(tǒng)自動化程度高，數(shù)據(jù)讀取準(zhǔn)確，可靠性強(qiáng)，可節(jié)省大量人力物力，是一套科學(xué)實用的管理系統(tǒng)，還未引進(jìn)的單位可要抓緊了。
