在科技不斷發(fā)展的今天，智能化水平日益提高，眾多智能化設(shè)備已開始慢慢浸染到我們的日常生活當(dāng)中，智能卷宗柜作為智能化設(shè)備的其中之一，能很好地解決案件卷宗管理問題，助力執(zhí)法辦案建設(shè)。智能卷宗柜是用于存儲(chǔ)物證、案卷等資料的柜子，它主要用于公安局、檢察院、法院等機(jī)關(guān)單位，它是通過合理的流程化，科學(xué)的管理過程，實(shí)現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障物證、案卷的安全性，可靠性，從而提高工作效率。通過記錄查看人員的信息內(nèi)容，存取物的時(shí)間等信息內(nèi)容參數(shù)，以高效便捷的管理模式，安全可靠的保管系統(tǒng)給公檢法寄存及執(zhí)法建設(shè)帶來了新的動(dòng)力。
卷宗管理重于泰山，對(duì)于提高司法行政機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)單位有很多幫助更能體現(xiàn)責(zé)任，凸顯司法與正義。傳統(tǒng)的卷宗柜簡易粗糙，極其容易導(dǎo)致卷宗的毀損乃至遺失，這也為相關(guān)工作人員造成了不小的工作壓力。智能卷宗柜使用二維碼信息錄入系統(tǒng)，利用指紋、人臉、刷卡等智能化認(rèn)證模式開啟箱門，并可以自定義綁定RFID定位案卷流向，一鍵搜索和庫存盤點(diǎn)，大大提高管理效率，其自動(dòng)化程度高、數(shù)據(jù)運(yùn)算準(zhǔn)確、可靠性強(qiáng)，取代了現(xiàn)有的各類案卷卷宗物品或文件登記，節(jié)省了大量人力物力；同時(shí)落實(shí)了執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公信度，規(guī)避因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
智能卷宗柜優(yōu)點(diǎn)諸多，已在各大機(jī)關(guān)單位普遍應(yīng)用。但要特別注意的是智能卷宗柜也分為不同的規(guī)格型號(hào)與尺寸，在選用智能卷宗柜的情況下，采購人員可進(jìn)行細(xì)化溝通，選用匹配的規(guī)格型號(hào)，這樣既能夠有效應(yīng)用空間，還能夠節(jié)省資金。
