某區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局領(lǐng)導(dǎo)至某科查看智能卷宗柜管理系統(tǒng)使用情況。領(lǐng)導(dǎo)組一行聽(tīng)取了該科負(fù)責(zé)人關(guān)于智能卷宗柜管理系統(tǒng)的操作流程、管理優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用情況等的匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)觀看了智能卷宗柜案卷存取和后臺(tái)錄入、統(tǒng)計(jì)等功能演示……充分肯定了該科在案卷管理信息化改造、提升案件流轉(zhuǎn)效率方面所取得的成果，同時(shí)也針對(duì)智能卷宗柜管理系統(tǒng)提出了繼續(xù)提高使用頻次和范圍、改善和美化部分應(yīng)用界面等的希望和要求。
區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局智能卷宗柜管理系統(tǒng)于今年7月18日正式啟用，外形酷似“快遞柜”，現(xiàn)已運(yùn)行滿月。
智能卷宗柜管理系統(tǒng)有什么用
- 該系統(tǒng)主要為解決案卷物理位置精準(zhǔn)定位、辦案進(jìn)度快速追蹤、增強(qiáng)卷宗流轉(zhuǎn)安全性和規(guī)范性、提升辦案人員工作效能等情況。案卷管理系統(tǒng)可通過(guò)二維碼識(shí)別、輸入取件碼識(shí)別進(jìn)行案卷的存??；
- 運(yùn)用管理系統(tǒng)后臺(tái)創(chuàng)建案卷信息，并生成唯一的“二維碼”進(jìn)行標(biāo)記管理，輕松定位案卷所在位置；
- 支持可視化管理，通過(guò)可視化展示可以清晰顯示每個(gè)柜子的案卷存儲(chǔ)情況，查閱卷宗所有的出入信息，包括出入時(shí)間，操作人員等，實(shí)現(xiàn)了卷宗流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
智能卷宗柜管理系統(tǒng)的啟用意義
智能卷宗柜管理系統(tǒng)的啟用，做到了卷宗電子信息上傳與紙質(zhì)卷宗移送同步，縮短案件審批等待時(shí)間，提升案件流轉(zhuǎn)效率。同時(shí)，依托管理系統(tǒng)，對(duì)辦案流程與案件質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)監(jiān)督，加強(qiáng)案件管理的科學(xué)化、信息化水平，深化規(guī)范執(zhí)法行為，提升執(zhí)法辦案的質(zhì)量與效果。
