智能云柜主要用于文件交換，即當(dāng)事人向法官提交辦事材料及法官向當(dāng)事人送達(dá)法律文書，實(shí)現(xiàn)辦事材料的雙向自主流轉(zhuǎn)。該系統(tǒng)還與短信平臺(tái)對(duì)接，保證辦事材料接收或送達(dá)時(shí)及時(shí)短信提醒，能有效避免材料交接不及時(shí)、不準(zhǔn)確的情況。具有以下優(yōu)勢(shì)：
便捷
當(dāng)事人提交辦事材料、法官及助理送達(dá)文書時(shí)，只需填寫材料清單信息后，到“智能云柜”前掃描材料清單二維碼，即可開箱存入文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將取件信息發(fā)送至收件人手機(jī)，辦事材料即進(jìn)入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)。當(dāng)事人領(lǐng)取法律文書時(shí)只需輸入驗(yàn)證碼和讀取身份證，并在電子送達(dá)回證上簽名，即可取件。當(dāng)收件人從“智能云柜”中取走材料時(shí)，整個(gè)中轉(zhuǎn)流程順利完成。
安全
材料成功存入智能云柜后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成驗(yàn)證碼，收件人須憑驗(yàn)證碼并驗(yàn)證身份信息后才能取件。在整個(gè)辦事材料流轉(zhuǎn)過程中系統(tǒng)對(duì)材料進(jìn)行電子跟蹤，確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。
高效
辦事材料收轉(zhuǎn)發(fā)過程全部由法官或助理、當(dāng)事人或委托辦事代理人自助操作。當(dāng)事人在身份證讀取器上驗(yàn)證身份信息或在填單系統(tǒng)手動(dòng)輸入身份證號(hào)碼，系統(tǒng)將自動(dòng)獲取相關(guān)案件信息。
